Mencatat Aktivitas dan Mengunggah Sertifikat TAK

Sebelum mulai

Kegiatannya sudah selesai, dan Anda tahu periodenya.
Siapkan satu sertifikat per aktivitas, berformat JPG atau PDF, maksimal 500 Kb.
Pindai sertifikat terang dan tegak lurus supaya terbaca.
Catat sedekat mungkin dengan waktu kegiatannya.

Langkah 1: Buka data aktivitas Anda

Buka Aktivitas Mhs > Data Aktivitas, lalu klik Tampilkan Data.

Halaman Data Aktivitas dengan tombol Tampilkan Data dan tabel DAFTAR AKTIVITAS MHS.

Tabel DAFTAR AKTIVITAS MHS memuat aktivitas yang sudah Anda catat. Periksa dulu agar kegiatan yang sama tidak tercatat dua kali. Kolom SCORE AKTIVITAS menunjukkan skor tiap aktivitas, dan STATUS APPROVAL menunjukkan mana yang sudah diperiksa. Rinciannya di Aktivitas Mahasiswa dan TAK.

Langkah 2: Catat aktivitas baru

Pilih Kode Aktivitas Mhs dan Kode Jabatan Aktivitas Mhs, isi Periode Jabatan dan Keterangan Jabatan, lalu klik New dan Create.

Form Data Aktivitas Mahasiswa dengan Kode Aktivitas Mhs, Kode Jabatan Aktivitas Mhs, dan Score Jabatan.

Kode aktivitas dan jabatan adalah daftar pilihan dari kampus; pilih yang paling sesuai dengan sertifikat Anda. Score Jabatan terisi sendiri dari jabatan yang Anda pilih. Aktivitas baru tercatat berstatus PENGAJUAN sampai diperiksa. Salah isi? Klik nomor aktivitasnya di kolom ID AKTIVITAS, lalu ubah selama tombol Update masih aktif.

Langkah 3: Buka halaman unggah sertifikat

Buka Aktivitas Mhs > Upload Sertifikat TAK, lalu klik Tampilkan Data.

Halaman ini hanya menampilkan aktivitas yang sudah dicatat di langkah 2, lengkap dengan kolom FILE untuk sertifikatnya. Karena itu urutannya tidak bisa dibalik: catat aktivitasnya dulu, baru unggah sertifikatnya.

Langkah 4: Unggah sertifikatnya

Klik nomor aktivitas di kolom pertama tabel. Pilih berkas pada File Sertifikat, lalu klik Update. Satu aktivitas menyimpan satu berkas sertifikat.

Form Upload Sertifikat TAK dengan File Sertifikat terpilih dan tabel DAFTAR AKTIVITAS MHS.

Berkas harus JPG atau PDF dengan ukuran maksimal 500 Kb. Berkas yang lebih besar, atau berformat lain, ditolak dengan pesan di layar. Perkecil ukuran pindaian tanpa membuatnya buram. Salah berkas? Unggah lagi berkas yang benar; berkas lama diganti.

Tips

Sertifikat yang tidak terbaca ditolak verifikator. Periksa hasil pindaian di layar sebelum mengunggah.

Langkah 5: Periksa berkas yang tersimpan

Lihat kolom FILE pada tabel di halaman yang sama.

Tabel DAFTAR AKTIVITAS MHS dengan kolom FILE berisi nama berkas sertifikat.

Nama berkas di kolom itu berarti sertifikat sudah tersimpan. Klik nama berkasnya untuk membuka dan memeriksanya. Kolom yang kosong berarti aktivitas itu belum bersertifikat; kembali ke langkah 4. Aktivitas tanpa sertifikat umumnya tidak dihitung.

Langkah 6: Pantau persetujuannya

Kembali ke Aktivitas Mhs > Data Aktivitas dan klik Tampilkan Data.

Tabel DAFTAR AKTIVITAS MHS dengan STATUS APPROVAL PENGAJUAN, APPROVED, dan REJECT.

Kolom STATUS APPROVAL berubah dari PENGAJUAN menjadi APPROVED atau REJECT sesudah bagian kemahasiswaan memeriksa. Catatan pemeriksa tertulis di KET APPROVAL, dan pihak pemeriksanya di AKTOR APPROVAL. Status lama tidak berubah? Hubungi bagian kemahasiswaan dengan nama dan tanggal kegiatan.

Selesai

Aktivitas Anda kini tercatat lengkap dengan sertifikat dan menunggu atau sudah mendapat persetujuan. Ulangi setiap selesai mengikuti kegiatan, jangan menumpuknya menjelang lulus.