Gamelan ERP
Halaman Pengajuan Ijazah dan Transkrip Nilai: drawer Pengajuan dengan Pernyataan, Berkas Verifikasi, dan kartu dengan tautan Draft serta Konfirmasi Terima.
TutorialMahasiswa3 menit baca

Dari Judul Tugas Akhir sampai Ijazah di Tangan

Tahap akhir studi berjalan berurutan, dari judul sampai ijazah diserahkan. Tutorial ini menjalaninya supaya data di ijazah Anda benar sejak awal.

Sebelum mulai

  • Siapkan tiga gagasan judul penelitian yang benar-benar berbeda.
  • Siapkan KTP, Kartu Keluarga, akta kelahiran, dan ijazah SMA/sederajat.
  • Pastikan tidak ada tagihan yang tertunggak.
  • Simpan semua salinan cetak di satu map.

Langkah 1: Ajukan judul penelitian

Buka Ujian Akhir > Pengajuan Judul Penelitian, klik Refresh, lalu isi Pilihan Judul 1 sampai Pilihan Judul 3.

Halaman Pengajuan Judul Penelitian Ujian Akhir dengan tiga pilihan judul.

Halaman Pengajuan Judul Penelitian Ujian Akhir dengan tiga pilihan judul.

Lengkapi Variabel Independen dan Variabel Dependen tiap judul, simpan, lalu klik Cetak Pengajuan Judul untuk diserahkan ke prodi. Dosen pembimbing dan status judul diisi prodi sesudah menelaah. Ajukan tiga gagasan yang benar-benar berbeda, bukan tiga versi judul yang sama. Rinciannya di Tugas Akhir dan Kelulusan.

Langkah 2: Lengkapi data kelulusan

Buka Kelulusan - Yudisium > Input Form Data Kelulusan, lalu klik Tampilkan Data.

Form Data Kelulusan dengan kolom nama dan tempat tanggal lahir.

Form Data Kelulusan dengan kolom nama dan tempat tanggal lahir.

Periksa ejaan nama, tempat, dan tanggal lahir huruf demi huruf, lalu Cetak salinannya. Data inilah yang kelak tercetak di ijazah.

Peringatan

Kekeliruan yang lolos ke ijazah hanya bisa diperbaiki lewat penerbitan ulang. Laporkan kesalahan sekarang, bukan sesudah ijazah dicetak.

Langkah 3: Periksa draft ijazah dan transkrip

Bila kampus Anda menyediakannya, buka Kelulusan - Yudisium > Ijazah Transkrip. Klik Draft pada kolom IJAZAH dan TRANSKRIP di kartu Anda.

Kartu Ijazah dan Transkrip Nilai dengan tautan Draft pada kolom IJAZAH dan TRANSKRIP.

Kartu Ijazah dan Transkrip Nilai dengan tautan Draft pada kolom IJAZAH dan TRANSKRIP.

Draft bertanda air dan bukan dokumen resmi. Ia tetap bisa dibuka di setiap status, juga sesudah pengajuan. Fungsinya satu: Anda memeriksa nama, data diri, dan nilai sebelum mengajukan. Bila kartu menyebut NOMOR IJAZAH Belum Tersedia, pengajuan belum dapat dibuat; tunggu kabar dari bagian akademik.

Langkah 4: Ajukan dengan pernyataan

Bila draft sudah benar, centang Pernyataan, lalu klik New dan Create. Unggahan di Berkas Verifikasi opsional; fotokopinya boleh diserahkan ke bagian akademik.

Drawer Pengajuan dengan Pernyataan tercentang dan drawer Berkas Verifikasi.

Drawer Pengajuan dengan Pernyataan tercentang dan drawer Berkas Verifikasi.

Pernyataan tidak bisa ditarik setelah tersimpan. Data di draft keliru? Jangan centang; tulis kesalahannya di Keterangan, lalu simpan. Balasan bagian akademik tampil di baris Catatan Admin pada kartu Anda.

Langkah 5: Daftar wisuda

Buka Kelulusan - Wisuda > Pengajuan Wisuda, klik Refresh, lengkapi pendaftaran, lalu klik Kirim Pengajuan Wisuda.

Halaman Pengajuan Wisuda.

Halaman Pengajuan Wisuda.

Klik Cetak Bukti Pembayaran bila kampus memintanya. Pendaftaran wisuda umumnya menuntut yudisium selesai dan tidak ada tunggakan. Status Pengajuan Wisuda bergerak dari Belum Bersyarat dan Sudah Bersyarat sampai Selesai.

Langkah 6: Terima ijazah dan konfirmasi

Pantau kolom STATUS di kartu Anda. Ia bergerak dari Menunggu Diproses, Terverifikasi, dan Sudah Dicetak sampai Siap Diambil.

Baris Konfirmasi Terima di kartu saat status Siap Diambil.

Baris Konfirmasi Terima di kartu saat status Siap Diambil.

Datanglah ke bagian akademik. Saat dokumen diserahkan, klik baris Konfirmasi Terima dari akun Anda sendiri. Status berubah menjadi Sudah Diambil. Penerima harus Anda sendiri dan tidak dapat diwakilkan.

Selesai

Ijazah dan transkrip Anda kini diterima dengan data yang sudah Anda periksa sendiri. Simpan salinan pengajuan judul, data kelulusan, dan bukti wisuda bersama dokumen itu.

Artikel terkait