Memantau Kehadiran Kuliah Sepanjang Semester

Sebelum mulai

KRS semester ini sudah disetujui dosen wali.
Kuliah sudah berjalan, setidaknya satu pertemuan.
Catat tanggal kuliah yang Anda hadiri, untuk berjaga-jaga.
Ketahui batas kehadiran untuk ikut ujian di kampus Anda.

Langkah 1: Periksa jadwal Anda

Buka Jadwal Kuliah > Jadwal Per Mhs. Periode yang sedang berjalan sudah terpilih.

Jadwal ini disusun dari KRS Anda. Kehadiran dicatat per pertemuan dari jadwal yang sama. Print membuat salinannya untuk dibawa. Tampilan lain tersedia: Jadwal Prodi dan Jadwal Per Ruangan. Rinciannya di Jadwal dan Kehadiran.

Langkah 2: Buka kehadiran semester ini

Buka Kehadiran > Kehadiran Mahasiswa. Pilih Tahun Akademik dan Semester, lalu klik Refresh.

Kehadiran Mahasiswa dengan filter Tahun Akademik dan Semester, tombol Refresh dan Cetak Rekap Kehadiran.

Kolom NPM / NIM sudah terisi akun Anda. Untuk melihat semester lalu, pilih periodenya lalu klik Refresh lagi. Setiap baris tabel adalah satu mata kuliah yang Anda ambil. Kehadiran dicatat dosen; di sini Anda hanya membacanya.

Langkah 3: Baca angka tiap mata kuliah

Perhatikan kolom HADIR, TIDAK, BELUM DICATAT, dan KEHADIRAN.

Baris mata kuliah dengan angka KEHADIRAN, satu berwarna merah di bawah 75%.

HADIR dan TIDAK menghitung pertemuan yang sudah dicatat dosen. BELUM DICATAT adalah pertemuan yang belum mencatat kehadiran Anda. KEHADIRAN membandingkan jumlah hadir dengan rencana pertemuan kelas. Angka merah berarti di bawah 75%. Angka rendah di awal semester wajar, karena pembandingnya seluruh rencana pertemuan. Bila kelas memakai komponen nilai kehadiran, angka ini ikut menentukan nilai Anda.

Langkah 4: Periksa tanggal pertemuan

Klik Lihat Pertemuan pada mata kuliah yang angkanya meragukan.

Tanggal tiap pertemuan satu mata kuliah: merah tercatat tidak hadir, garis putus belum dicatat.

Tanggal berwarna merah berarti Anda tercatat tidak hadir. Tanggal bergaris putus berarti dosen belum mencatat kehadiran pertemuan itu. Cocokkan dengan catatan tanggal kuliah Anda sendiri, satu per satu. Tanggal yang tidak cocok itulah yang Anda sampaikan di langkah berikutnya. Ulangi untuk setiap mata kuliah yang angkanya meragukan.

Langkah 5: Sampaikan yang keliru ke dosen pengajar

Tercatat tidak hadir padahal Anda masuk? Sampaikan ke dosen pengajar kelas itu, dengan menyebut nama mata kuliah, kelas, dan tanggal pertemuannya.

Tanggal pertemuan berwarna merah yang perlu dikonfirmasi ke dosen pengajar.

Hanya dosen kelas yang bisa mengubah catatan kehadiran, bukan bagian administrasi. Banyak pertemuan BELUM DICATAT juga urusan dosen, karena ia belum mengisinya. Lihat Troubleshooting.

Catatan

Batas kehadiran untuk ikut ujian mengikuti ketentuan kampus Anda. Sampaikan kekeliruan sejak awal, bukan menjelang ujian.

Langkah 6: Cetak rekap kehadiran

Klik Cetak Rekap Kehadiran di halaman yang sama.

Tombol Cetak Rekap Kehadiran di halaman Kehadiran Mahasiswa.

Rekap memuat kehadiran semester yang Anda pilih di langkah 2, lengkap dengan QR verifikasi. Siapa pun yang memindai QR itu bisa memastikan rekapnya asli. Simpan salinannya bila kampus meminta bukti kehadiran.

Selesai

Anda kini tahu posisi kehadiran setiap mata kuliah dan cara meluruskan yang keliru. Periksa lagi setiap beberapa minggu, terutama mata kuliah yang angkanya merah, supaya masih ada waktu memperbaikinya sebelum ujian.