Sebelum mulai
- Anda ditugasi sebagai dosen wali lewat SK Penasehat Akademik.
- Nilai semester terakhir sudah disahkan, supaya IPK yang tampil mutakhir.
- Ketahui aturan evaluasi studi di prodi Anda.
- Sisihkan waktu di awal semester, sebelum masa registrasi ditutup.
Langkah 1: Tampilkan bimbingan yang aktif
Buka Perwalian > Mhs Wali. Kode Dosen sudah terisi dari akun Anda. Pilih Aktif pada Status Mahasiswa, lalu klik Refresh.
Filter ini menyaring status seluruh masa studi, bukan keaktifan semester berjalan. Mahasiswa yang sudah lulus atau keluar tidak perlu dipantau. Mahasiswa yang tidak tampil sama sekali mungkin bukan bimbingan Anda; rujuk SK Penasehat Akademik. Lihat Mahasiswa Wali dan Perwalian.
Langkah 2: Temukan baris yang diberi peringatan
Lihat kolom EVALUASI. Baris berlatar merah muda berisi peringatan evaluasi studi.
Peringatan menyebut nama evaluasinya dan sampai semester berapa. Di bawahnya tertulis IPK MHS dan SKS MHS, masing-masing dengan batas minimalnya. Satu mahasiswa bisa menerima lebih dari satu peringatan bila prodi memakai beberapa aturan evaluasi. Mahasiswa inilah yang perlu Anda temui lebih dulu.
Langkah 3: Baca pola nilainya
Klik Nilai Lengkap pada baris mahasiswa itu.
Daftar Nilai Lengkap memuat semua nilai per periode, termasuk mata kuliah yang diulang, berikut nilai per komponen tiap kelas. Pola pengulangan lebih informatif daripada IPK tunggal. Pakai Cari MK (kode / nama) untuk menelusuri satu mata kuliah, lalu klik Kembali.
Langkah 4: Cetak nilai akhirnya untuk bimbingan
Klik Nilai Akhir. Pastikan Kurikulum sudah terpilih, pilih ukuran kertas A4 atau F4, lalu klik Cetak.
Daftar Nilai Akhir memuat nilai terbaik tiap mata kuliah kurikulum per tingkat semester. Cetakannya berguna sebagai bahan saat bertemu mahasiswa: mata kuliah yang belum lulus terlihat jelas. Pakai Cari MK (kode / nama) bila hanya satu mata kuliah yang ingin Anda periksa.
Langkah 5: Periksa tahap registrasinya
Buka Registrasi Perwalian > Semester, lalu klik Refresh.
Mahasiswa berisiko yang belum muncul di sini belum mengisi KRS. Yang tertahan di Bayar Tagihan menunggu validasi bagian keuangan. Yang berstatus Input Mata Kuliah menunggu persetujuan Anda; periksa KRS-nya dengan bekal dari langkah 3 dan 4. Rinciannya di Approval Registrasi.
Langkah 6: Hubungi mahasiswanya
Buka Perwalian > Chat Ke Mahasiswa, klik Chat pada mahasiswa itu, tulis Isi Pesan, lalu klik New dan Create.
Ajak bertemu, dan sebutkan apa yang Anda lihat. Untuk pesan ke semua bimbingan sekaligus, klik Chat pada baris Semua Mhs. Riwayat chat menjadi bukti bimbingan saat evaluasi dan akreditasi. Mahasiswa membacanya saat membuka akun, jadi jangan menunggu hari terakhir registrasi.
Selesai
Anda kini tahu siapa bimbingan Anda yang berisiko, apa pola nilainya, dan sudah menghubunginya. Ulangi pemeriksaan ini setiap awal semester.