Menyiapkan Kelas dan Mencatat Pertemuan Pertama

Catatan

Tutorial ini dimulai sesudah program studi menugaskan Anda mengajar dan jadwal kuliah semester ini terbit.

Sebelum mulai

Anda sudah bisa login dengan akun dosen (Memulai).
Siapkan daftar materi per pertemuan, misalnya dari RPS mata kuliah.
Siapkan tautan materi yang boleh dibuka mahasiswa, bila ada.
Untuk dokumentasi, siapkan foto kelas berformat jpg atau png.

Langkah 1: Periksa kelas yang Anda ampu

Buka Jadwal Kuliah > Jadwal Per Dosen. Periode yang sedang berjalan sudah terpilih; ganti Periode bila perlu.

Halaman Jadwal Per Dosen menampilkan seluruh kelas satu periode.

Kelas tim teaching dan kelas di prodi lain ikut tampil. Tautan Kehadiran pada kartu membuka kelas itu langsung di Kehadiran Kuliah. Semua langkah berikutnya bersandar pada jadwal ini. Kehadiran mengambil hari, jam, dan ruangan dari sini. Bila ada kelas yang keliru, minta program studi memperbaikinya dulu. Rinciannya ada di Jadwal Kuliah.

Langkah 2: Susun rencana pertemuan

Buka Perkuliahan > Rencana Pertemuan, klik Refresh, lalu klik Rencana pada baris kelas.

Halaman Rencana Pertemuan: daftar kelas dengan daftar pertemuan terbuka di bawah satu baris.

Isi pertemuan satu per satu lewat Tambah pertemuan. Mengajar mata kuliah yang sama di beberapa kelas? Pakai Salin dari kelas lain. Jumlah pertemuan di sini menjadi target kehadiran kelas. Lihat Rencana Pertemuan.

Langkah 3: Catat pertemuan sesudah mengajar

Buka Kehadiran > Kehadiran Kuliah, klik Refresh, lalu Lihat Kehadiran pada kelas yang baru Anda ajar. Klik Tambah Pertemuan.

Bagian Pertemuan: tombol Tambah Pertemuan, Daftar Pertemuan, dan rincian satu pertemuan terbuka.

Satu klik itu mencatat tanggal, jam, dan ruangan dari jadwal. Nomor pertemuan diambil dari rencana di langkah 2. Pesan di atas layar menyebut tanggal yang tercatat. Tidak ada formulir yang perlu diisi.

Penting

Tambah Pertemuan ditolak selama kelas belum punya Rencana Pertemuan. Selesaikan langkah 2 lebih dulu.

Langkah 4: Matikan sakelar yang tidak hadir

Turun ke bagian Kehadiran Mahasiswa. Klik sakelar mahasiswa yang tidak hadir di kolom P1 sampai mati.

Kehadiran Mahasiswa: sakelar per pertemuan, satu mati untuk mahasiswa tidak hadir.

Semua peserta sudah tercatat Hadir saat pertemuan ditambahkan. Jadi Anda cukup menandai yang tidak datang. Setiap klik langsung tersimpan. Arahkan kursor ke sakelar untuk melihat keadaannya beserta tanggal pertemuan. Rinciannya di Kehadiran Kuliah.

Langkah 5: Lengkapi rincian pertemuan

Kembali ke Daftar Pertemuan, klik ▸ rincian pada pertemuan tadi.

Bagian Pertemuan dengan rincian satu pertemuan terbuka.

Isi MODEL, DOSEN HADIR, dan CATATAN, lalu tambahkan foto lewat ＋ Upload foto. Rincian ini menjadi bahan berita acara. Langkah ini boleh dikerjakan belakangan, selama masih di semester yang sama.

Langkah 6: Pantau kelas Anda

Buka Kehadiran > Report Kehadiran Dosen untuk melihat semua kelas Anda sekaligus.

Report Kehadiran Dosen: kelas per fakultas dan program studi dengan TARGET, TERLAKSANA, DICATAT, dan persen.

TARGET berasal dari rencana di langkah 2. Kelas bertanda - berarti rencananya belum disusun. Report Kehadiran Mhs menunjukkan mahasiswa yang kehadirannya di bawah 75%. Kehadiran itu ikut menjadi komponen nilai, jadi temukan mereka sejak awal semester.

Selesai

Kelas Anda kini punya rencana, dan pertemuan pertamanya tercatat bersama kehadiran mahasiswa. Ulangi langkah 3 dan 4 setiap selesai mengajar, lalu awasi kelas bertanda - di laporan.