Gamelan ERP
Halaman Ubah Password dengan Password Baru, Konfirmasi, Captcha, dan tombol Update.
TutorialMemulai3 menit baca

Mengamankan Akun Anda

Siapa pun yang memakai akun Anda bertindak atas nama Anda, dan jejaknya tercatat sebagai Anda. Tutorial ini menutup celah yang paling sering terbuka di minggu pertama.

Sebelum mulai

  • Ketahui username peran Anda (Akun dan Login).
  • Siapkan password baru: minimal 8 karakter, dengan huruf besar, huruf kecil, dan angka.
  • Kerjakan dari perangkat milik Anda sendiri, bukan komputer bersama.
  • Pastikan Anda bisa membuka email yang Anda pakai untuk kampus.

Langkah 1: Masuk dengan username yang benar

Isi kolom Username or Email, klik Next, isi password, lalu klik Sign in.

Halaman login Gamelan ERP dengan kolom Username or Email dan tombol Next.

Halaman login Gamelan ERP dengan kolom Username or Email dan tombol Next.

Mahasiswa memakai NPM / NIM, dosen memakai kode dosen, pegawai memakai NIP. Hanya calon mahasiswa yang masuk dengan email. Mengisi email di akun lain tidak akan berhasil, dan lima kali gagal mengunci login selama 15 menit. Bila muncul tulisan Caps Lock is on, matikan Caps Lock dulu.

Langkah 2: Ganti password awal

Pada login pertama, halaman Ubah Password muncul sendiri dan menggantikan seluruh menu.

Kolom Password Baru, Konfirmasi, dan Captcha dengan tombol Reload dan Update.

Kolom Password Baru, Konfirmasi, dan Captcha dengan tombol Reload dan Update.

Isi Password Baru dan Konfirmasi, ketik kode gambar ke Captcha, lalu klik Update. Klik Reload bila kodenya sulit dibaca. Password baru tidak boleh sama dengan empat password sebelumnya. Halaman ini muncul lagi setiap kali password kedaluwarsa, dan kolom Berlaku Hingga diisi sistem. Sesudah berhasil, klik Sign out dan masuk lagi. Rinciannya di Ubah Password dan Sesi Aktif.

Langkah 3: Pastikan email Anda tercatat benar

Buka halaman profil peran Anda dan periksa alamat email di sana.

Formulir profil dengan bagian Nomor Ponsel dan Email.

Formulir profil dengan bagian Nomor Ponsel dan Email.

Tautan lupa password hanya dikirim ke email yang sama persis dengan yang tercatat. Email kosong atau keliru berarti Anda tidak bisa memulihkan akun sendiri. Pegawai yang tidak menemukan emailnya di profil menanyakannya ke pengelola sistem.

Langkah 4: Periksa perangkat yang sedang login

Buka Kypass › Sesi Aktif, lalu baca daftar perangkatnya.

Halaman Sesi Aktif berisi daftar perangkat dengan tombol Keluar per baris.

Halaman Sesi Aktif berisi daftar perangkat dengan tombol Keluar per baris.

Tiap baris menyebut browser, perangkat, alamat IP, dan waktu login. Klik Keluar pada perangkat yang tidak Anda kenali. Perangkat yang sedang Anda pakai tidak bisa dikeluarkan dari sini; untuk itu pakai Sign out.

Langkah 5: Ganti password bila curiga

Menemukan perangkat asing? Buka Kypass › Ubah Password dan ganti password Anda sekarang.

Halaman Ubah Password dengan kolom Berlaku Hingga yang diisi sistem.

Halaman Ubah Password dengan kolom Berlaku Hingga yang diisi sistem.

Mengganti password sekaligus mengeluarkan akun Anda dari semua perangkat lain. Jadi siapa pun yang sedang memakainya langsung terputus.

Penting

Jangan berbagi password, termasuk dengan teman sekelas atau rekan kerja. Semua yang dilakukan dengan akun Anda tercatat sebagai Anda.

Langkah 6: Kenali layar kunci

Layar yang didiamkan 30 menit terkunci, bukan keluar. Masukkan password untuk melanjutkan.

Layar kunci sesi meminta password akun.

Layar kunci sesi meminta password akun.

Isian yang belum disimpan tetap ada di balik layar kunci. Sesi berakhir sepenuhnya 8 jam sejak login, walau Anda terus bekerja. Di komputer bersama, klik Sign out setiap selesai.

Selesai

Akun Anda kini berpassword sendiri, emailnya siap untuk pemulihan, dan tidak ada perangkat asing yang masih login. Periksa Sesi Aktif sesekali, terutama sesudah memakai komputer bersama.

Artikel terkait