Dari Komponen Nilai sampai Nilai Disahkan

Sebelum mulai

Kehadiran kelas sudah tercatat (Kehadiran Kuliah), karena komponen kehadiran dihitung dari sana.
Ketahui tanggal Periode Input Nilai prodi Anda.
Siapkan rekap nilai per komponen, misalnya tugas, UTS, dan UAS.
Siapkan berita acara nilai bila kampus Anda memintanya.

Langkah 1: Buka kelas Anda

Buka Nilai Matakuliah > Daftar Nilai, pilih Tahun Akademik dan Semester, klik Refresh, lalu Lihat Nilai pada kelasnya.

Daftar kelas dosen dengan baris abu-abu Komponen nilai dan tautan Lihat Nilai.

Baris abu-abu di bawah kelas menyebut keadaan komponennya. Kelas bertanda Komponen nilai : Belum diatur hanya bisa dibaca sampai komponennya diisi di langkah 2. Lihat Mengisi Nilai.

Langkah 2: Periksa komponen dan bobot

Buka drawer Komponen Nilai di atas tabel nilai.

Drawer Komponen Nilai: tabel komponen kelas dengan baris Total 100.

Umumnya kelas sudah memakai template prodi. Bila belum, pilih template lalu klik Pakai Template, atau tambah satu per satu dengan Tambah / Ubah Bobot. Total harus tepat 100; sebelum itu sel nilai tidak bisa diketik. Rinciannya di Komponen dan Bobot Nilai.

Penting

Nilai hanya bisa diketik, diimpor, dan diajukan selama Periode Input Nilai prodi Aktif. Tanggalnya di baris teratas drawer Komponen Nilai.

Langkah 3: Ketik nilai per komponen

Ketik angka 0 sampai 100 di sel komponen, lalu pindah ke sel berikutnya.

Mengetik nilai komponen; kolom NILAI AKHIR dan STATUS ikut berubah.

Nilai tersimpan sendiri, dan NILAI AKHIR serta NILAI HURUF langsung dihitung. Komponen (otomatis) terisi dari jurnal kehadiran. Mengetik di sana menimpa hitungannya, dan mengosongkan sel mengembalikannya. Baris bernilai teks polos adalah mahasiswa lulus, keluar, atau KRS-nya di-drop; nilainya tidak bisa diubah dari sini.

Langkah 4: Atau impor dari Excel

Untuk kelas besar, klik Download Form Nilai, isi di Excel, pilih berkasnya, lalu klik Periksa.

Hasil Periksa: sel abu-abu di tabel dan daftar baris ditolak.

Periksa tidak menyimpan apa pun. Sel yang akan berubah tampil abu-abu, dan baris yang ditolak dicantumkan. Klik Import untuk menulisnya. Berkas yang diubah lagi harus dipilih dan diperiksa ulang. Lihat Import Nilai.

Langkah 5: Ajukan nilai

Centang baris pada kolom PILIH, atau Pilih Semua / Tidak Semua, lalu klik Ajukan Nilai.

Mencentang beberapa baris, Ajukan Nilai, status berubah ke Siap di-approve.

Nilai yang diketik masih draf dan belum terlihat mahasiswa. Sesudah diajukan, statusnya Siap di-approve dan selnya terkunci. Baris Belum lengkap dilewati sampai semua komponennya terisi. Nilai yang sudah disetujui tidak bisa ditarik; perubahannya lewat pengajuan baru yang mengantre lagi.

Langkah 6: Pantau sampai disetujui

Klik Approval pada sakelar Tampilan di Filter untuk melihat kelas Anda yang masih mengantre.

Tampilan Approval dosen: kelas yang mengantre dengan kolom ANTRE dan UMUR.

Umumnya prodi yang meng-approve. Bila prodi mengizinkan, tombol Approve Nilai muncul untuk baris yang Anda ajukan sendiri. STATUS Pengajuan dibatalkan: berarti prodi mengembalikannya; baca alasannya, perbaiki, lalu ajukan ulang. Lihat Approval dan Perubahan Nilai.

Selesai

Nilai kelas Anda kini Disetujui, terlihat mahasiswa, dan masuk KHS. Cetak Daftar Nilai sekarang memuat tanda TTD dan QR verifikasi.