Gamelan ERP
Halaman Registrasi Semester: tabel Matakuliah Yang Diambil di atas, daftar kelas ditawarkan di bawah.
TutorialMahasiswa4 menit baca

Registrasi Semester sampai KRS Disetujui

Setiap awal semester Anda melewati urutan yang sama: bayar, isi KRS, lalu tunggu dosen wali. Tutorial ini menjalaninya dari awal sampai KRS siap dicetak.

Sebelum mulai

  • Anda sudah bisa login dengan NPM / NIM (Memulai).
  • Profil Anda sudah lengkap. Sebagian kampus menahan menu lain sampai profil terisi (Mengatur Profil).
  • Siapkan akses ATM, aplikasi bank, atau kunjungan ke teller untuk membayar.
  • Siapkan daftar mata kuliah yang ingin diambil, sesuai kurikulum prodi.

Langkah 1: Periksa tagihan semester

Buka Billing > Transaksi > Lihat Tagihan, lalu klik Refresh.

Halaman Lihat Tagihan dengan periode, jenis tagihan, nominal, dan sisa.

Halaman Lihat Tagihan dengan periode, jenis tagihan, nominal, dan sisa.

Tagihan adalah pintu pertama semester. Perhatikan periode, jenis tagihan, dan baris berstatus BELUM LUNAS. Tunggakan pada periode berjalan juga bisa menahan pencetakan kartu ujian nanti. Rinciannya di Tagihan dan Pembayaran.

Langkah 2: Bayar lewat nomor virtual account

Klik Lihat Tagihan pada baris BELUM LUNAS. Slip PEMBAYARAN REGISTRASI terbuka.

Slip PEMBAYARAN REGISTRASI: nomor virtual account, SISA TAGIHAN, dan tabel cara pembayaran per kanal.

Slip PEMBAYARAN REGISTRASI: nomor virtual account, SISA TAGIHAN, dan tabel cara pembayaran per kanal.

Slip memuat nomor virtual account untuk tagihan itu, dan di bawahnya tabel CARA PEMBAYARAN VIRTUAL ACCOUNT. Ikuti baris kanal yang Anda pakai: ATM, aplikasi bank, teller, atau bank lain. Bayar sebesar SISA TAGIHAN. Slip tanpa nomor virtual account berarti kampus Anda memakai kanal lain; tanyakan ke bagian keuangan.

Langkah 3: Tunggu validasi pembayaran

Sesudah membayar, tunggu bagian keuangan memvalidasi pembayaran Anda.

Bagan: bayar, validasi keuangan, lalu registrasi terbuka.

Bagan: bayar, validasi keuangan, lalu registrasi terbuka.

Registrasi tidak langsung terbuka begitu Anda membayar. Statusnya bergerak per tahap, dari Daftar Registrasi sampai Selesai Registrasi. Menu Registrasi Mahasiswa baru terbuka setelah status berpindah ke Bayar Tagihan. Lewat satu hari kerja tanpa perubahan? Hubungi bagian keuangan dengan bukti bayar.

Peringatan

Jangan mengulang pembayaran selama menunggu validasi. Status yang belum berubah berarti pembayaran Anda masih diperiksa.

Langkah 4: Ambil kelas

Buka Registrasi Mahasiswa > Semester. Lengkapi kuesioner yang tampil, lalu klik Ambil pada kelas yang Anda pilih.

Klik Ambil pada satu kelas, baris pindah ke tabel atas.

Klik Ambil pada satu kelas, baris pindah ke tabel atas.

Setiap kelas yang diambil pindah ke tabel Matakuliah Yang Diambil. Periksa jam kuliahnya agar tidak bentrok. Kelas yang keliru masih bisa dibatalkan selama KRS belum dikirim. Mata kuliah yang sudah punya nilai tidak bisa dibatalkan. Lihat Registrasi dan KRS.

Langkah 5: Kirim ke dosen wali

Periksa total SKS di tabel atas, lalu klik Kirim ke Dosen Wali / PA.

Halaman Registrasi Semester dengan tabel Matakuliah Yang Diambil terisi.

Halaman Registrasi Semester dengan tabel Matakuliah Yang Diambil terisi.

Batas SKS Anda ditentukan aturan prodi, dan dosen wali memeriksanya di langkah berikutnya. Sesudah dikirim, rencana studi terkunci. Hanya dosen wali yang bisa menambah atau membatalkan kelas Anda. Jadi pastikan semuanya benar sebelum mengirim.

Langkah 6: Hubungi dosen wali bila perlu

Buka Perwalian > Chat ke Dosen Wali untuk bertanya atau mengingatkan.

Halaman Kirim Pesan Ke Dosen Wali dengan tabel HISTORI PESAN dan kotak Isi Pesan.

Halaman Kirim Pesan Ke Dosen Wali dengan tabel HISTORI PESAN dan kotak Isi Pesan.

Dosen wali memeriksa SKS Anda terhadap batas yang berlaku, lalu menyetujui. Dosen wali boleh menambah, membatalkan, atau mengganti kelas Anda sebelum menyetujui. Pesan dibaca saat dosen membuka akunnya, jadi jangan menunggu hari terakhir. Lihat Perwalian dan Evaluasi.

Langkah 7: Cetak KRS

Buka Ksm Mahasiswa > Krs Mhs, pilih periode dan Jenis Registrasi, klik Refresh, lalu Cetak.

Halaman Cetak Ksm Mhs dengan tombol Cetak KSM dan Cetak SKK.

Halaman Cetak Ksm Mhs dengan tombol Cetak KSM dan Cetak SKK.

Periksa PDF-nya sebelum disimpan. Mata kuliah yang belum disetujui dosen wali belum ikut tercetak. Masih ada yang hilang? Dosen wali Anda belum selesai memeriksa. Riwayat kartu studi semester sebelumnya ada di Ksm Mhs.

Selesai

KRS Anda kini disetujui, dan status semester Anda aktif. Perlu mengubahnya? Pakai PRS, yang tersedia satu kali per semester tanpa biaya. Sesudah itu, perhatikan jadwal kuliah dan kehadiran Anda.

Artikel terkait